[Lone Sørensen]

Hej
Vi er en fond med 8 huse og 2 lejeligheder. Vi betaler for 7 timer pr. uge til kommunen. Disse bruges på 1 times reelt arbejde for fonden som er samlet hvor der også er 1 times telefontid (9-10) for lejere.
Administrator bruger tid:
dagsorden og referat
deltagelse i bestyrelsesmøder ca 8 a 2 timer
telefonsupport begrænset til aftalt kontortid
administration bookingsys
opdatering priser, perioder
åbning af ny sæson
tilretning af tekster
indsætning af nye billeder
vedligehold nyheder, hjemmeside
lodtrækning
nyhedsbreve
koordinering af håndværkere ( opgaver vedr. daglig drift)
indberetning til skat
betaling af fakturaer, udlæg
indscanne bilag til revisor/bogføring
dagligdrift betalinger m.v.
Eksterne er købt ind til:
Bogføring og regnskab
Bestyrelsen bruger bl.a. tid på ( noget foregår i arbejdstiden og andet i fritiden)
Årlig Budgetlægning, månedlige rapporter på udlejning og budgetopfølgning laves af kasserer og formand
Facebook varetages af formanden.
Tovholder på større projekter som f.eks. etablering/udskiftning El ladestandere, varmepumper, nøgle-varmestyring omlægning til fiber fordeles mellem bestyrelsesmedlemmerne.

Venlig hilsen
Lone
Horsens Kommunes Feriefond

[Lone Sørensen]

Hej Danijel
Når du skriver regnskab, mener du så årsregnskab eller den daglig bogføring?.

Vi bruger economic til den daglig bogføring, en regnskabs program som er nemt at tilgå, og alle vores bilag ligger også gemt i det og lejeindtægter kan indlæses via en fil.
Vh
Lone

[Lone Sørensen]

Hej Ulla
Horsens Kommunes Feriefond trækker lod om ugerne 26 til 33 medio feb.
Alle andre uger kan ansatte lejer 1 år frem i tiden (åbner i rul), pensionister 12 uger før lejemålets start.
uge 7, og 42 kan kun bookes som miniferie ( ½ uger) og de kan bookes af alle når de åbner 1 år før.
Weekender kan lejer af alle 8 uger før lejemålets start.
Billig hverdagsferie (man til tors) lejer opkræves kun for 2 nætter, kan bookes 4 uger før lejemålets start, kan lejes af alle

Venlig hilsen

Lone
Horsens Kommunes feriefond

[Lone Sørensen]

hej
vores fælles TR skal have møde med HR og løn omkring de alle gråzoner vi har i kommunen og hun vil undersøge om administrationer må lave arbejde for feriefonden under konflikten.
Vi betaler et adm. bidrag til kommunen som så afholder løn m.v. til administrator. vores adm. bidrag udgør løn for er specifikt antal timer sim administrator laver feriefonds arbejde.
Umiddelbart er vi af den opfattelse af bestyrelsesmedlemmerne godt på “arbejde” under konflikten f.eks. besvarer opkald fra lejere.
Vi annullerer ikke vores udlejning, men vi skal heller ikke i kontakt med lejer inden afrejsen, da vi har automatisk varmestyring og nøglekoder til huset.
vh
Lone Buus
Horsens

[Lone Sørensen]

sorry der skulle stå Suset Rengøring 🙂

[Lone Sørensen]

Hej

Horsens Kommune har lejet en lejlighed gennem Martin Petersen, MP-consulting. Lejligheden er beliggende i Fuengirola 300 m. fra stranden
Vores lejemål løber til påske 2018.
Om vi forlænger tager bestyrelsen stilling til i sept/okt. 2017.
Jeg ved ikke om bestyrelsen er interesseret i at dele og heller ikke om det er muligt ved udlejer, men vil gerne undersøge det.

Jeg kan kontaktes på okls@horsens.dk for nærmere info.

vh
Lone
Horsens Kommunes feriefond
76292106

[Lone Sørensen]

Kommunens indkøbsafdeling er i gang med at hjælpe os med at indhente priser for at vi kan vurderer om det kan betale sig at flytte til et samlet el selskab. skal nok lægge resultatet op. enig det lyder spændende med en evt. fælles aftale for flere fonde

vh
Lone Horsens Kommunes feriefond

[Lone Sørensen]

lyder super spændende – kunne også godt have vores interesse 🙂

[Lone Sørensen]

Vi åbner for, at vores kunder kan lægge ønsker ind for det kommende ferie år (1.5-30.4) fra omkring 1.1. – Vi foretager 1 lodtrækning medio feb. for de uge ønsker der er lagt ind – pensionister kan ikke lægge ønsker ind.
Derefter åbnes der for ugeudlejning af resterende uger efter først til mølle princippet.
Weekender og hverdage kan bookes 8 uger før lejemålets start – efter først til mølle princippet.
Vi overvejer fra næste ferie år kun at foretage lodtrækning medio feb. for højsæson uger ( skoleferierne) og så åbne for booking af de øvrige uger f.eks. 1.12.
Vi bruger Bookhus, som har et nemt lodtrækningssystem – måden at lægge priser ind i systemet bliver lettere når den nye brugerfalde rulles ud her i foråret

[Lone Sørensen]

tak for jeres respons – vi har nu fundet en ny til rengøringen

[Lone Sørensen]

tak for jeres respons på indlægget – vi har fundet en ny til rengøring

[Lone Sørensen]

tak for info Søren – ja det kan da også kun går fremad – så vi håber de bedste

Horsens Kommune bruger ud over Poly control også Bookhus. Thomas fra Bookhus har et møde med Sveigaard d. 29.4

Vil gerne lige understrege at denne gruppe jo selvfølgelig er for ALLE der har Poly control uanset hvilket bookingsystem I måtte have 🙂

[Forfatter]

Indlæg