[Irene Lauritzen]

Hej

Jeg kunne godt tænke mig at høre, hvor meget I bruge i administration i forhold til udlejning af ferieboligerne. Vi betaler Vejle Kommune 30 timer pr. uge. Vi har 12 huse til udlejning.

Ledelsen har nu forslået at der skal ansættes en på yderligere 30 timer, så det i alt vil være 60 timer pr. uge til administrationen.

Med venlig hilsen

Irene Lauritzen

[Lars Kildedal]

Som svar til Irene fra Vejle.

Vi er en lille kommune med 4,25 huse i DK. Vi er gået den anden vej da vores argumentation er, at det er et meget stort personalegode at have en Feriefond tilknyttet. Personalegoder koster naturligvis.
Så vi har lavet en aftale med kommunen om at de udfører det meste af arbejdet med økonomien. Derudover har vi som bestyrelse indgået gode aftaler om frihed til at deltage i møder og konferencer samt tilsyn med husene. Vi skal ikke bruge vores fritid på at servicere et personalegode for vores kolleger så de kan holde ferie. Så det meste af arbejdet ligger i arbejdstiden.
Bestyrelsen har udarbejdet et notat til den leder de nu er ansat under for at sætte rammerne for arbejdet i bestyrelsen, så det kan tilpasses det daglige arbejde. Jeg tænker det som en forventningsafstemning. Dokumentet er underskrevet af Kommunaldirektøren og mig. Held og lykke med opgaven.

Hilsen Lars Kildedal

[Nils Pedersen]

Hej Irene
Det lyder af en stor udvidelse. Om det er en reel udvidelse, eller der blot er tale om at skubbe nogen generelle adm.udgifter over på feriefonden. Derfor et modspørgsmål. Har I sikkerhed for hvor meget kommunen rent faktisk bruger på adm. af feriefonden? Er der ansat en person på 30 timer, der udelukkende beskæftiger sig med feriefonden, eller er de 30 timer blot det antal som I pt. betaler for. Jeg ville starte med at få dokumenteret arbejdets reelle omfang.
Anvendes allerede i dag 60 timer på opgaven, så er det vel også OK, at der betales for det fulde antal timer. Men for en udestående virker det mistænkeligt, og sammenligner man med vores Feriefond, vi har kun 4 huse, så er langt over vores niveau.
Nils
Feriefonden Bornholm

[Nils Pedersen]

Hej Irene
Det lyder af en stor udvidelse. Om det er en reel udvidelse, eller der blot er tale om at skubbe nogen generelle adm.udgifter over på feriefonden. Derfor et modspørgsmål. Har I sikkerhed for hvor meget kommunen rent faktisk bruger på adm. af feriefonden? Er der ansat en person på 30 timer, der udelukkende beskæftiger sig med feriefonden, eller er de 30 timer blot det antal som I pt. betaler for. Jeg ville starte med at få dokumenteret arbejdets reelle omfang.
Anvendes allerede i dag 60 timer på opgaven, så er det vel også OK, at der betales for det fulde antal timer. Men for en udestående virker det mistænkeligt, og sammenligner man med vores Feriefond, vi har kun 4 huse, så er langt over vores niveau.
Nils
Feriefonden Bornholm

[Lone Sørensen]

Hej
Vi er en fond med 8 huse og 2 lejeligheder. Vi betaler for 7 timer pr. uge til kommunen. Disse bruges på 1 times reelt arbejde for fonden som er samlet hvor der også er 1 times telefontid (9-10) for lejere.
Administrator bruger tid:
dagsorden og referat
deltagelse i bestyrelsesmøder ca 8 a 2 timer
telefonsupport begrænset til aftalt kontortid
administration bookingsys
opdatering priser, perioder
åbning af ny sæson
tilretning af tekster
indsætning af nye billeder
vedligehold nyheder, hjemmeside
lodtrækning
nyhedsbreve
koordinering af håndværkere ( opgaver vedr. daglig drift)
indberetning til skat
betaling af fakturaer, udlæg
indscanne bilag til revisor/bogføring
dagligdrift betalinger m.v.
Eksterne er købt ind til:
Bogføring og regnskab
Bestyrelsen bruger bl.a. tid på ( noget foregår i arbejdstiden og andet i fritiden)
Årlig Budgetlægning, månedlige rapporter på udlejning og budgetopfølgning laves af kasserer og formand
Facebook varetages af formanden.
Tovholder på større projekter som f.eks. etablering/udskiftning El ladestandere, varmepumper, nøgle-varmestyring omlægning til fiber fordeles mellem bestyrelsesmedlemmerne.

Venlig hilsen
Lone
Horsens Kommunes Feriefond

[Irene Lauritzen]

Tusind tak for jeres indput

[Irene Lauritzen]

Tusind tak for jeres input

[Forfatter]

Indlæg